معالي محمد أحمد البواردي
الأمين العام للمجلس التنفيذي لإمارة أبوظبي
الهيكل التنظيمي للأمانة العامة للمجلس التنفيذي
- الأمين العام
- الأمين العام المساعد
- مكتب الأمين العام
- التدقيق الداخلي
- إدارة تخطيط الإستراتيجيات والسياسات
- إدارة مراقبة الأداء
- إدارة المشاريع الخاصة
- إدارة شؤون المجلس التنفيذي
- إدارة الشؤون القانونية
- إدارة الأعمال المساندة
- قسم شؤون أعضاء المجلس التنفيذي
- قسم الموارد البشرية
- قسم المالية والمحاسبة
- قسم الشؤون الإدارية العامة
- قسم تخطيط تقنية المعلومات
الأمين العام
يتولى الأمين العام كافة الأمور الخاصة بتسيير العمل في الأمانة ، ويقوم بالعديد من الواجبات أهمها :
- تنفيذ المسئولية السياسية الخاصة بتنسيق نشاطات المجلس التنفيذي .
- الحرص على أن توفر الأمانة العامة كل احتياجات ومتطلبات المجلس التنفيذي.
- الاتصال بمختلف الإدارات الحكومية بخصوص النشاطات التابعة للمجلس التنفيذي .
- قيادة جهود الأمانة العامة في التخطيط والإستراتيجي والسياسي والتأكد أنها تتوافق مع توجيهات المجلس التنفيذي وتلبي احتياجات مواطني أبوظبي.
الأمين العام
يتولى الأمين العام كافة الأمور الخاصة بتسيير العمل في الأمانة ، ويقوم بالعديد من الواجبات أهمها :
- تنفيذ المسئولية السياسية الخاصة بتنسيق نشاطات المجلس التنفيذي .
- الحرص على أن توفر الأمانة العامة كل احتياجات ومتطلبات المجلس التنفيذي.
- الاتصال بمختلف الإدارات الحكومية بخصوص النشاطات التابعة للمجلس التنفيذي .
- قيادة جهود الأمانة العامة في التخطيط والإستراتيجي والسياسي والتأكد أنها تتوافق مع توجيهات المجلس التنفيذي وتلبي احتياجات مواطني أبوظبي.
الأمين العام المساعد
يتولى الأمين العام المساعد إدارة النشاطات اليومية للأمانة العامة من خلال:
- العمل كنقطة اتصال رئيسية مع إلشئون الإدارية للأمانة العامة.
- يتولى النشاطات اليومية للأمانة العامة.
- يشرف على عمل مدراء الإدارات وعلى خطط عمل الأمانة العامة.
- ينقي المعلومات الواردة للأمين العام بغية الموافقة عليها أو اتخاذ قرار بشأنها.
- يحرص على أن الشئون الإدارية تنفذ للقرارات التنفيذية للأمين العام.يتخذ القرارات اليومية بخصوص المواضيع التنفيذية والإدارية للأمانة العامة ضمن الصلاحيات الممنوحة له / لها
مكتب الأمين العام
يوفر المكتب المساندة الإدارية إلى الأمين العام وذلك من خلال:
- العمل كحلقة اتصال بين الأمين العام والشئون الإدارية ( تنفيذ الطلبات وتسهيل الاتصالات.
- مساعد الأمين العام في القيام بمسؤولياته.( الخدمات اللوجيستية ، إعداد جداول الأعمال ، الاتصالات الداخلية والخارجية ) .
- توفير مساعدة شخصية للأمين العام عند الطلب .
- توفير خدمات مهنية خاصة للأمين العام ( تسليم وثائق خاصة للشيوخ ، متابعة أوراق عمل سرية / خاصة .. إلخ)
التدقيق الداخلي
يتولى المدقق الداخلي مسؤولية التدقيق وتجنّب المخاطر داخل الأمانة العامة من خلال:
- يتولى إعداد آلية مراقبة وتحكم لتقليص فرص المخاطرة (مخاطر عملياتية ، مخاطر مالية وتزوير ، أمن المعلومات ).. إلخ.
- يضمن فعالية آليات المراقبة والتحكم الإدارية والمالية .
- يقدر مدى تطابق السياسات والإجراءات مع القوانين والتشريعات .
- يجري تحقيقات ومراجعات خاصة بناء على طلب المجلس التنفيذي والأمين العام .
- تنسيق الأنشطة مع هيئة المراقبة المالية وجهات مراجعة خارجية أخرى .
- يراقب مدى التقدم بالاستناد إلى أى خطط عمل تصحيحية محددة .
- يحتفظ بجميع سجلات سياسات وإجراءات الأمانة العامة ويكون مصدراً أساسياً للمعلومات بهذا الشأن .
- يتأكد من قيام الأقسام بتحديث لائحة السياسات والإجراءات الخاصة بها بشكل منتظم وحسب الوقت .
إدارة تخطيط الإستراتيجيات والسياسات
مسؤولة عن تطوير إستراتيجيات وسياسات تتضمن إجراء كل الأبحاث الداخلية ، فضلاً عن تنسيق الأعمال اللازمة لتسليم الخطط النوعية.
قسم تطوير الإستراتيجيات والسياسات
يتولى قسم تطوير الإستراتيجيات والسياسات المهام الآتية:
- وضع رؤية لإمارة أبوظبي.
- وضع أجندة وطنية لإمارة أبوظبي.
- وضع خطط إستراتيجية لإمارة أبوظبي.
- دمج خطط الأقسام السنوية في الخطة السنوية لأبوظبي.
- مراجعة الأهداف والخطط إستناداً إلى معطيات مراقبة الأداء.
- إجراء مقارنات قياسية مع تحليل أفضل التطبيقات للمساعدة في وضع الأهداف الإستراتيجية.
قسم التنسيق بين الإدارات
يتولى قسم التنسيق بين الإدارات المهام الآتية:
- التنسيق مع دوائر حكومة أبوظبي لجمع البيانات اللازمة للتخطيط الإستراتيجي .
- التنسيق مع دوائر حكومة أبوظبي لجمع الخطط والميزانيات السنوية .
- ضمان تطابق ودقة البيانات .
- توزيع المعلومات والخطط والسياسات على الجهات الحكومية .
قسم البحث والإحصاء
يتولى قسم البحث والإحصاء المهام الآتية:
- إجراء الأبحاث وتحليل البيانات وإعداد التقارير بالنتائج.
- تكليف أطراف خارجية بإعداد الدراسات الإقليمية والدولية ، أو الحصول منها على هذه الدراسات.
- تبادل أفضل التطبيقات والتجارب القيمة.
- تصميم أعمال المسح وتنفيذها وتحليل نتائجها بشكل منتظم (احتياجات المواطنين، مدى الرضى والقبول).
- الاحتفاظ بسجلات الأبحاث والإحصائيات، وإيجاد نظام استعادة المعلومات سهل الاستخدام وفي الوقت المحدد.
إدارة مراقبة الأداء
إدارة مراقبة الأداء مسؤولة عن تقييم مستوى أداء إمارة أبوظبي إستناداً إلى الأهداف والغايات المحددة ، وعن تقديم تقارير بهذا التحليل إلى الجهات المعنية.
قسم مراقبة وتقييم الأداء
يتولى قسم مراقبة وتقييم الأداء المهام الآتية:
- دعم التخطيط الإستراتيجي عند تحديد الأهداف.
- تطوير جداول لوضع صيغ حساب الأهداف، فضلاً عن وضع أساليب بمقاييس مقبولة.
- تقييم الأداء الفعلي للدوائر الحكومية المعنية مقابل الأهداف الموضوعة.
- إجراء تحليل لتحديد الأسباب الرئيسية وراء الابتعاد عن مؤشرات قياس الأداء الرئيسية.
- تحديد أفضل التطبيقات العملية الداخلية .
- رفع توصيات إلى قسم تطوير الإستراتيجيات والسياسات لغرض سد الفجوات بين الوقائع والتنبؤات.
قسم التنسيق والاتصال
يتولى قسم التنسيق والاتصال المهام الآتية:
- التنسيق مع جميع إدارات أبوظبي الحكومية لجمع كل البيانات المطلوبة.
- الحرص على تطابق ودقة البيانات.
- جمع تقارير قياس الأداء الحكومي السنوية ودمجها مع بعضها البعض.
- تبليغ نتائج قياس الأداء لأصحاب العلاقة ( المجلس التنفيذي ، الدوائر الحكومية ، .. إلخ ).
- العمل على بناء الطاقة الإنتاجية لجميع إدارات أبوظبي الحكومية.
إدارة المشاريع الخاصة
إدارة المشاريع الخاصة مسؤولة عن مهمة تنفيذ مشاريع رئيسة ومن ثم القيام بتسليمها إلى قسم فرق التسليم.
قسم فرق التسليم
يتولى قسم فرق التسليم المهام الآتية:
- تحليل الموقف الحالي لإمارة أبوظبي وتحديد فرص تطوير جديدة.
- تحليل الخيارات ، الجدوى ، التكلفة ، والفوائد للمشاريع المقترحة.
- تحديد قوى الدفع الرئيسية في التنمية وتحديد المخاطر التي تواجه كل قطاع ، بالإضافة إلى توفير تحليلات مساندة ومقارنات قياسية ودراسات جدوى.
- مهمة تنفيذ المشاريع ( متضمنة إدارة جميع مصادر تمويل الخدمات والمقاولين ) ومتابعة تقدم العمل وإعداد تقرير عنه والتعامل مع المخاطر والمسائل ورفع ذلك إلى إدارة المشروع عند الضرورة .
إدارة شؤون المجلس التنفيذي
إدارة شؤون المجلس التنفيذي مسؤولة عن مساندة المجلس التنفيذي في جميع الأعمال التابعة للأمانة العامة ، كما أنها تعتبر المكتب الناطق باسم الأمانة العامة.
قسم العلاقات العامة والاتصالات
يتولى قسم العلاقات العامة والاتصال المهام الآتية:
- تكوين شبكة علاقات عامة إيجابية من خلال المناسبات والمطبوعات ووسائل الاتصال الاليكتروني.
- تحسين حضور الأمانة العامة في وسائل الإعلام.
- إنشاء موقع على شبكة المعلومات الدولية وتطويره.
- أن يكون صوت الأمانة العامة المسموع في وسائل الإعلام.
- التخطيط لمناسبات ذات مستوى عال (لقاءات، زيارات ، حفلات تعارف ..إلخ)
- إدارة إنتاج جميع المطبوعات.
- مساندة إدارات الأمانة العامة في مجال العلاقات العامة.
قسم تخطيط الجلسات
يتولى قسم تخطيط الجلسات المهام الآتية:
- توفير المساندة اللوجستية لاجتماعات المجلس التنفيذي ، وإعداد جدول أعمال لها ...إلخ).
- توثيق محاضر الجلسات والاتفاقيات.
- ضمان الترابط الوثيق بين أقسام الأمانة العامة والتدخل الفعال لحل القضايا أو رفعها إلى الجهات العليا.
قسم متابعة القرارات
يتولى قسم متابعة القرارات المهام الآتية:
- توثيق قرارات المجلس التنفيذي (بالتنسيق مع قسم تخطيط الجلسات ).
- المتابعة لضمان تنفيذ القرارات بشكل فعال.
- متابعة التقدم قياساً للقرارات المتخذة مع رفع تقرير عن ذلك.
- رفع المسائل / العقبات إلى المجلس التنفيذي عند الضرورة .
- رفع تقارير عن مشاريع القرارات ما صدر منها وما لم يصدر.
- تحرير قرارات المجلس التنفيذي ومتابعة صدورها.
قسم إدارة البيانات
يتولى قسم إدارة البيانات المهام الآتية:
- الاهتمام بالمراسلات الرسمية من وإلى الأمانة العامة.
- أرشفة جميع وثائق ومراسلات الأمانة العامة إلكترونيا وفي مجلدات.
- الاحتفاظ بالأرشيف الإلكتروني للأمانة العامة وإداراته.
إدارة الشؤون القانونية
الشؤون القانونية مسؤولة عن إصدار جميع قوانين ومراسيم إمارة أبوظبي وحفظها في سجلات ، فضلاً عن تقديم النصح القانوني للمجلس التنفيذي.
قسم المستشار القانوني
يتولى قسم المستشار القانوني المهام الآتية:
- تزويد المجلس التنفيذي بالنصح القانوني عند الحاجة.
- إصدار جميع قوانين ومراسيم إمارة أبوظبي ومراجعتها.
قسم الجريدة الرسمية
يتولى قسم الجريدة الرسمية المهام الآتية:
- يصدر لائحة التشريعات القانونية الرسمية لإمارة أبوظبي ويعمل على تطويرها.
- يدير مصادر تمويل الخدمات ( شركات التصميم ، دور النشر .. إلخ ).
قسم المكتبة القانونية
يتولى قسم المكتبة القانونية المهام الآتية:
- الاحتفاظ بسجلات لجميع القوانين والمراسيم الصادرة عن حكومة إمارة أبوظبي والعمل على أرشفتها.
- الاحتفاظ بسجلات لجميع القوانين والمراسيم الاتحادية التي تسري على إمارة أبوظبي والعمل على أرشفتها (بالتنسيق مع قسم إدارة البيانات ).
- الاحتفاظ بسجلات عمل أو أية قوانين أخرى ذات علاقة (قوانين محلية ، إقليمية ، دولية ).
إدارة الأعمال المساندة
مسؤولة عن إدارة جميع الأنشطة الداخلية التي توفر المساندة إلى أقسام الأمانة العامة وتقسم إلى الأقسام الآتية:
قسم الموارد البشرية
يتولى قسم الموارد البشرية المهام الآتية:
- توجيه عملية التوظيف.
- توفير التسهيلات لتدريب الموظفين.
- مساعدة الموظفين على إعداد خطط مهنية طويلة الأجل.
- الحرص على تحقيق المساواة المستندة إلى الأداء عند تصنيف الوظائف، وتحديد الدرجات وتقدير التعويضات.
- الاحتفاظ بسجلات للموظفين.
قسم المالية والمحاسبة
يتولى قسم المالية والمحاسبة المهام الآتية:
- إدارة الحسابات البنكية والسيولة النقدية.
- التحكم ومراقبة جميع العمليات المالية.
- إعداد جميع عناوين الحسابات ( الاحتفاظ بدفتر الأستاذ ، الدفعات ، المستحقات ، كشف الرواتب )
- إصدار كشوفات مالية في الوقت المحدد.
- إعداد ميزانية الأمانة العامة السنوية وإداراتها.
السيرة الذاتية
الرؤية
السعي إلى أن نكون ضمن أفضل خمس حكومات في العالم
الرسالة
تطوير الخطط والسياسات الإستراتيجية لإمارة أبوظبي والإشراف على تنفيذها بفعالية مع الاستمرار بتقديم الدعم والمساندة اللازمين للمجلس التنفيذي.